Уважаеми клиенти и посетители,

Моля да прочетете тази Политика за поверителност преди да използвате уеб сайта https://keozenit.com/ КЕО-Зенит. В случай, че имате въпроси относно настоящата, свържете се с нас на email: office@keozenit.com .

Ако не сте съгласни с някои от условията, съдържащи се в настоящата Политика за поверителност, не използвайте този уеб сайт.

Онлайн сайтът http://www.keozenit.com e собственост на Фирма КЕО-Зенит ООД.  Фирма КЕО-Зенит зачита неприкосновеността на личния живот на клиентите си и гарантира в максимална степен защитата на личните им данни, обработвани във връзка с предоставяни от сайта услуги.

Настоящата Политика за поверителност, която се отнася до събирането съхранението и обработването на лични данни на посетителите на сайта. Лични данни са телефонни номера, адреси, финансова информация, идентификационни номера, електронни адреси и др.

Редица от нашите дейности (консултации, организиране на обучения и др.) включват събиране и обработка на лични данни. Събирането и обработката на лични данни и последващото им използване следва да се извършват справедливо и законосъобразно.

Настоящата Политика за поверителност е изготвена и се основава на действащото българско законодателство в областта на защитата на личните данни и Регламент (ЕС) 2016/679.
Политиката за поверителност е приложима за Вашите лични данни, ако сте физическо лице или представител на юридическо лице, което е клиент на КЕО-Зенит ООД.

Същата ще Ви разясни каква лична информация обработваме при предоставяне на услугите ни, за какви цели я използваме, как можете да я актуализирате, управлявате и изтривате и какви са правата Ви като субект на личните данни.

Използвайки тази Интернет страница, Вие се съгласявате с условията относно събирането, използването и разкриването на Вашите лични данни в съответствие с Политиката ни за поверителност.

Администратор на личните данни, (по-нататък наричан за краткост „Администратор“) е „КЕО-Зенит“ ООД, което събира, обработва и съхранява Вашите лични данни при условията на тази Политика за поверителност.

1. Видове данни, за какви цели и на какво правно основание ги обработваме.

В зависимост от конкретните цели и основания Администраторът обработва посочените по-долу данни самостоятелно или в комбинация помежду им.

При изискване на лични данни, от съществено значение е субектът на данните (лицето, чиито лични данни ще бъдат събирани, съхранявани или обработени) да знае за какви цели се събират данните. Съгласно член 5, параграф 1, буква б) от регламента: личните данни „трябва да се събират за конкретни, изрично указани и легитимни цели и да не се обработват по начин, несъвместим с тези цели“.

Личните данни трябва да бъдат адекватни, уместни и не прекомерни по отношение на целта. Да се съхраняват за времето, необходимо за целите, за които са събрани.

1.1.Предоставени от Вас данни, необходими за идентификация и изпълнение на договорните задължения на Администратора и клиента:

– имена (име и фамилия);
– адрес;
– телефон;
– електронната поща за връзка с Вас, или посочени от Вас лица за контакт;

- други доброволно предоставени от Вас данни с оглед постигане на високо качество на желаните от Вас услуги

1.2. Данни, изготвени и генерирани от Администратора в процеса на предоставяне на услугите:

– номер на договор, номер на товарителница и др.;
– данни, необходими за изготвяне на фактури, стойност на ползваните услуги;
– информация за начин на плащане, извършени и дължими плащания;
– IP адрес при посещение на уебсайта ни;
– вид на устройството, от което е осъществен достъп до сайта ни, неговата операционна система и вид на използвания браузър;
– конкретните действия, които предприемате, включително посетените страници, честотата и продължителността на посещенията на уеб сайта;
– дата и време на посещенията;
– информация за вида и съдържанието на договорното отношение, както и всяка друга информация, свързана с договорното правоотношение, включително изпратени писма на електронна поща, информация за заявките Ви за отстраняване на проблеми, жалби, молби, оплаквания и друга обратна връзка, която получаваме от Вас.

1.3. Администраторът не събира и не обработва специални категории (чувствителни данни) лични данни, като например:

- лични данни, разкриващи расов или етнически произход, политически възгледи, религиозни или философски убеждения или членство в синдикални организации, генетични данни, биометрични данни за целите единствено на идентифицирането на физическо лице, данни за здравословното състояние и т.н.

Физическите лица не трябва да предоставят такива чувствителни данни на Администратора. В случай, че физическото лице умишлено предоставя чувствителни данни на Администратора, Администраторът се задължава незабавно да ги изтрие.

2. Цели и правни основания за обработване на личните данни.

2.1. Администраторът събира и обработва личните данни, които са предоставени директно от Вас само за следните цели, а именно:

– изпълняване на заявки, доставка на поръчани продукти
– за идентифициране клиентите;
– за осъществяване на контакт чрез email;
– за изпълнение на задължения по договор;
– за изпълнение на нормативно установено задължение на Администратора на лични данни, в съответствие с приложимото право;
– счетоводни цели;
– статистически цели.

2.2. Администраторът събира и обработва Вашите лични данни, които са събрани автоматично за следните цели, а именно:

– подобряване ефективността и функционалността на уеб сайта;
– изготвяне на анонимни статистически данни за начина, по който уеб сайтът е бил използван.

2.3. Администраторът няма право да използва събраните личните данни за други цели, освен посочените в този раздел от настоящата Политика за поверителност. Той не продава предоставени от физическото лице лични данни на трети страни.

3. Принципи при обработка на личните данни.

Администраторът следва следните принципи при обработка на личните данни, а именно:

– Личните данни се обработват законосъобразно, добросъвестно и по прозрачен начин по отношение на субекта на данните;
– Личните данни се събирани за конкретни, изрично указани и легитимни цели и не се обработват по-нататък по начин, несъвместим с тези цели;
– Личните данни са подходящи, свързани със и ограничени до необходимото във връзка с целите, за които се обработват;
– Личните данни са точни и се поддържат в актуален вид;
– Личните данни се съхраняват във форма, която да позволява идентифицирането на субекта на данните за период, не по-дълъг от необходимото за целите, за които се обработват личните данни;
– Личните данни са обработвани по начин, който гарантира подходящо ниво на сигурност на личните данни, включително защита срещу неразрешено или незаконосъобразно обработване и срещу случайна загуба, унищожаване или повреждане, като се прилагат подходящи технически или организационни мерки.

4. Получатели, на които могат да бъдат разкрити личните данни.

4.1. Администраторът има право да разкрива обработваните лични данни на физическите лица, за които се отнасят данните.

4.2. Други администратори на лични данни, на които Администраторът предоставя личните Ви данни, обработващи данните Ви на собствено основание и от свое име:
– компетентни органи, които по силата на нормативен акт имат правомощия да изискват от Администратора предоставянето на информация, сред която и лични данни, като съдебни и различни надзорни/регулаторни държавни органи;
– на лица, обработващи личните данни, които предоставят услуги в полза на дейностите на Администратора или имат пряк/косвен достъп до личните Ви данни;
– куриерски фирми с оглед изпълнение на договорните ни задължения;
– счетоводна фирма, обслужваща дейността на Администратора;
– лица, които по възлагане на Администратора поддържат оборудване и софтуер, използвани за обработване на личните Ви данни;
– банките и други разплащателни фирми, обслужващи плащанията, извършени от Вас;

5. Защита на лични данни

За осигуряване на адекватна защита на данните на дружеството и нашите клиенти, ние прилагаме всички необходими организационни и технически мерки, предвидени в Закона за защита на личните данни, както и най-добрите практики от международни стандарти.

5.1. Полагаме големи усилия да защитим вас и https://keozenit.com/ от неупълномощен достъп или неразрешено изменение, разкриване или унищожаване на информацията, като за целта:

– Извършваме прегледи на практиките си за събиране, съхранение и обработка на информация, в това число физическите мерки за сигурност, с цел предотвратяването на неупълномощен достъп до базата данни на уеб сайта ни.
– Достъпът до личната информация е ограничен само до служителите, подизпълнителите и представителите на https://keozenit.com/, които се нуждаят от нея, за да я обработват. Всеки, който има такъв достъп, е обвързан със строги договорни задължения за спазване на конфиденциалност, неизпълнението на които може да доведе до дисциплинарни наказания или прекратяване на взаимоотношенията.
– Цялата лична информация, която физическото лице предостави на Администратора се съхранява на сигурни и надеждни сървъри.

5.2.При упражняване на правото на достъп от физическото лице, исканата информация се предоставя на e-mail адреса, с който е регистрирано лицето.

5.3.Администраторът документира всяко нарушение на сигурността на личните данни, включително фактите, свързани с нарушението, последиците от него и предприетите действия за справяне с него.

5.4.За осигуряване на високо ниво на защита на информацията при ползване на услугите на сайта ние използваме защитена връзката за предаване на данните (криптиране).

5.5.Осигуряването на защитата на личните Ви данни е и Ваша отговорност. Ако ползвате обществени устройства за достъп до https://keozenit.com/, уверете се, че сте затворили потребителската си сесия след приключване на престоя си в сайта.

6. Срок на съхранение на личните Ви данни.

6.1.Личните данни, обработвани с цел правилното функциониране на https://keozenit.com/ се съхраняват 5 години от последното Ви активно действие в сайта.

6.2.Личните данни, обработвани с цел издаване на счетоводни/финансови документи за осъществяване на данъчно–осигурителен контрол се съхраняват 5 години, освен ако приложимото законодателство не предвижда по–дълъг срок.

7. Вашите права във връзка с обработването на личните данни.

Като наш клиент и по отношение Вашите лични данни имате следните права:

7.1. Право на копие на данните в процес на обработка. По всяко време имате право да поискате информация относно личните Ви данни, които съхраняваме. Можете да се свържете с нас и въз основа на писмено искане и удостоверяване на Вашата самоличност, данните ще Ви бъдат предоставени;

7.2. Право на коригиране на неточни или непълни лични данни. Имате право да поискате коригиране на Вашите лични данни, ако те са неправилни, включително допълване на непълни лични данни.

7.3. Право на изтриване („Право да бъдеш забравен“) в следните случаи: отпадане на необходимостта от обработка; оттегляне на съгласието, когато обработването е на базата на съгласие; незаконна обработка на данни; законово задължение за изтриване.

7.4. Правото да бъдеш забравен не е абсолютно право и може да не бъде уважено при предвидените от закона случаи или поради липса на надлежно удостоверяване на Вашата самоличност.

7.5. Право да възразите срещу обработването на личните Ви данни като изпратите искане до администратора по имейл. Имате право да да бъдат информирани, преди личните им данни да бъдат разкрити за пръв път на трети лица и да им бъде изрично предложено да се противопоставят безплатно на такова разкриване или използване.

Администраторът няма да продължи да обработва личните Ви данни, освен ако не се докаже, че съществуват убедителни правни основания за това, които имат предимство пред интересите и правата Ви или поради съдебни спорове и други процесуални и извънпроцесуални действия, които налагат това.

7.6. Ако лицата, чиито данни се обработват, имат въпроси относно обработването на личните им данни, могат да ги зададат на електронен адрес  info@keozenit.com .

Начална дата на обработка на данните: от датата на предоставянето им от субекта на данните.

8. Задължителен и доброволен характер на предоставяне на личните данни

Личните данни, които изискваме да ни предоставите, са съобразени с услугите, които се предлагат от Администратора и имат задължителен характер. Предоставянето на изискваните лични данни е доброволно.

В случай, че бъде отказано предоставянето на лични данни:

– Администраторът няма да бъде в състояние да предостави желаната от Вас услуга;
– Администраторът няма да може да Ви отговори при получаване на запитване във формата за контакт.

9. Политика за съхранение на данните: Събраните данни ще бъдат запазени:

• до 1, 2 или 3 месеца съгласно заявеното от субекта на данните – за осъществяване на контакт;
• до посочения в договора срок – за организиране и провеждане на обучения и предоставяне на консултантски услуги;
• до 5 години след приключването на данъчната година, през която е направено плащането – за плащания.

Внимание: Администраторът не носи отговорност за външни сайтове, върху които той няма контрол.

Последно обновяване на информацията - 2025г.